Після звільнення працівника в Україні роботодавець зобов'язаний передати відомості про це до державних реєстрів, які веде Пенсійний фонд. Це не формальність: від правильно внесених даних залежить страховий стаж людини та розмір її майбутньої пенсії.
Обов'язок стосується всіх страхувальників - юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, які мають офіційно оформлених найманих працівників і сплачують за них єдиний соціальний внесок. Тобто йдеться не лише про великі компанії, а й про невеликий бізнес, у якому працює хоча б один найманий працівник.
Як дані про звільнення потрапляють до ПФУ
Головний канал - електронна трудова книжка, яку Пенсійний фонд веде в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування. Роботодавець вносить записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення через веб-портал електронних послуг ПФУ.
Другий канал - щомісячна звітність з єдиного внеску. У ній роботодавець фіксує дати початку та припинення трудових відносин із кожним працівником за звітний період, тож звільнення відображається в реєстрах ПФУ автоматично після подання звіту.
Яких строків треба дотримуватися
Строк подання щомісячної звітності з єдиного внеску - до 20 числа місяця, наступного за звітним. Запис про звільнення має бути внесений у звіт саме за той місяць, у якому припинилися трудові відносини з працівником.
Дані до електронної трудової книжки роботодавець вносить через портал ПФУ одразу після оформлення наказу про звільнення. Якщо зволікати, у працівника може утворитися прогалина в страховому стажі, що надалі вплине на розмір пенсії.
Що робити працівникові, якщо запис не внесли
Перевірити дані електронної трудової книжки можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду або через застосунок «Дія». Якщо запису про звільнення немає, варто звернутися до роботодавця з вимогою внести відомості та виправити ситуацію.
За неподання або несвоєчасне подання відомостей про трудову діяльність передбачена адміністративна відповідальність. Тож і роботодавцю, і працівникові вигідно, щоб дані про звільнення вчасно потрапили до Пенсійного фонду.
